Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

TSV Hessental 1923 e.V.
z. Hd. Rainer Brandtner
Dr.-Hermann-Müller-Straße 16
74523 Schwäbisch Hall
E-Mail: verwaltung@tsv-hessental.de

Weitere Angaben findest du in unserem Impressum.

Im Überblick: Was diese Website tut

Diese Website ist eine statische Vereins-Website ohne eigenes Nutzerkonto, ohne Newsletter und ohne eigenes Tracking; wir selbst setzen keine Cookies. Auf einzelnen Seiten binden wir Inhalte externer Dienste (FuPa, fussball.de, Google Maps) ein – dazu unten mehr. Für den Online-Mitgliedsantrag nutzen wir eine eigene Anwendung unter anmeldung.tsv-hessental.de (siehe „Online-Mitgliedsantrag“).

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet (Server in Deutschland). Mit STRATO besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten (sogenannte Server-Logfiles), z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Referrer-URL. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Eingebundene Dienste Dritter

Auf einigen Seiten zeigen wir Inhalte externer Anbieter an. Beim Aufruf dieser Seiten wird automatisch eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter aufgebaut; dabei werden insbesondere deine IP-Adresse sowie technische Informationen zu deinem Browser an den Anbieter übertragen, und der Anbieter kann ggf. eigene Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen. Auf Umfang und weitere Verarbeitung dieser Daten durch den Anbieter haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden und aktuellen Darstellung unseres Vereins, insbesondere von Spielplänen, Tabellen und Ergebnissen sowie einer leicht auffindbaren Anfahrt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst der Verarbeitung widersprechen (Art. 21 DSGVO) bzw. die Übertragung verhindern, indem du die betreffenden Seiten nicht aufrufst oder externe Inhalte in deinem Browser blockierst (z. B. mit einem Inhaltsblocker).

FuPa-Live-Widget (Spielplan, Tabelle, Ergebnisse)

Auf den Seiten der 1. und 2. Mannschaft können aktuelle Spielpläne, Tabellen und Spielerstatistiken über ein Widget der FuPa GmbH angezeigt werden (Verbindung zu widget-api.fupa.net). Näheres findest du in der Datenschutzerklärung von FuPa unter fupa.net/datenschutz.

fussball.de-Widget (Tabellen)

Auf einzelnen Jugend-Mannschaftsseiten (z. B. „D-Junioren“) können Tabellen über ein Widget des DFB-Portals fussball.de (DFB Medien GmbH & Co. KG) angezeigt werden. Näheres findest du in der Datenschutzerklärung von fussball.de unter fussball.de/datenschutz.

Google Maps (Anfahrt-Seite)

Auf unserer Anfahrt-Seite kann eine Karte des Dienstes Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) angezeigt werden. Dabei können Daten auch an die Google LLC in den USA übermittelt werden; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten findest du unter policies.google.com/privacy.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn du uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Thema, Nachrichteninhalt und ggf. eine hochgeladene Anlage) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Die Angaben aus dem Kontaktformular werden von unserem Webserver per E-Mail an die Vereinsverwaltung (verwaltung@tsv-hessental.de) übermittelt und dort bearbeitet; eine Speicherung in einer Datenbank auf dem Webserver findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage mit einer Mitgliedschaft oder deren Anbahnung zusammenhängt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen diese Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Schutz vor Spam: Um missbräuchliche Massen-Anfragen zu verhindern, speichert unser Webserver beim Absenden des Kontaktformulars deine IP-Adresse nicht im Klartext, sondern nur als Hashwert zusammen mit dem Zeitpunkt der Nachricht für höchstens eine Stunde; danach wird der Eintrag automatisch gelöscht. Außerdem prüfen wir, wie lange das Ausfüllen gedauert hat, und verwenden ein für Menschen unsichtbares Prüffeld. Cookies oder Dienste Dritter (z. B. Captcha-Anbieter) setzen wir dafür nicht ein. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb des Kontaktformulars (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Online-Mitgliedsantrag

Über anmeldung.tsv-hessental.de kannst du dich oder dein Kind online als Mitglied anmelden. Dabei verarbeiten wir die Angaben aus dem Antrag – u. a. Name, Geburtsdatum, Adresse und Kontaktdaten, bei Kindern die Angaben der Erziehungsberechtigten, die Bankverbindung für den Lastschrifteinzug, deine Unterschrift(en) sowie beim Fußball das Passfoto und ggf. Ausweisdokumente. Solange der Antrag noch nicht abgeschickt ist, erinnern wir dich per E-Mail daran. Für die Spielerlaubnis übermitteln wir die dafür erforderlichen Angaben an den Württembergischen Fußballverband (WFV). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Aufnahme und Mitgliedschaft, Beitragseinzug und Spielerlaubnis).

Die Anmeldeseiten und die Daten liegen auf einem Server, den die SBITC GmbH, Geschwister-Scholl-Str. 21, 74523 Schwäbisch Hall, in eigenen Räumen in Deutschland für uns betreibt. Mit der SBITC besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. E-Mails (z. B. Anmeldelinks und Erinnerungen) versendet der Server über das Vereinspostfach anmeldung@tsv-hessental.de bei unserem Hosting-Anbieter STRATO GmbH (Server in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag siehe oben).

Abgeschickte Angaben werden zu Mitgliedsdaten des Vereins. Wir speichern sie, solange die Mitgliedschaft besteht, und löschen sie danach, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. bis zu 10 Jahre für Buchungsbelege zum Beitragseinzug nach § 147 AO). Die Antragsunterlagen (z. B. Unterschriften, Ausweiskopie) löschen wir 2 Jahre nach der Aufnahme, nicht abgeschickte Anmeldungen 14 Tage nach Ablauf des Anmeldelinks.

Schutz vor Spam: Um missbräuchliche Massen-Anmeldungen zu verhindern, speichert der Server beim Absenden der Anmeldung deine IP-Adresse nicht im Klartext, sondern nur als Hashwert, und zwar für höchstens zwei Tage. Außerdem begrenzt er die Zahl der Anmeldungen pro Stunde und verwendet ein für Menschen unsichtbares Prüffeld. Cookies oder Dienste Dritter (z. B. Captcha-Anbieter) setzen wir dafür nicht ein. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Deine Rechte

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Wende dich für die Ausübung dieser Rechte einfach an verwaltung@tsv-hessental.de.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die aktuell auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026